A. Hoạt động khởi độngHãy xem xét tình huống sau: Bạn Nam kiểm tra hộp thư thì thấy email từ địa...
Câu hỏi:
A. Hoạt động khởi động
Hãy xem xét tình huống sau: Bạn Nam kiểm tra hộp thư thì thấy email từ địa chỉ nguoibantot2004@xxx với nội dung: Chiều nay 13h đến nhé, nhớ mang mấy thứ đã nói".
Nam không rõ địa chỉ email này là của ai và sự việc đề cập trong đó là gì. Hôm sau bạn An, người đã gửi email, trách Nam không tới dự cuộc hợp tuần trước. Nam thanh minh rằng:
- Nội dung email không rõ ràng
- Địa chỉ email lạ, chưa từng nhận trước đây, địa chỉ nguoibantot2004 không hiện danh tính người gửi, cuối email lại không kí tên nên Nam không biết ai gửi.
An vẫn cho rằng lỗi của Nam là không email hỏi lại khi có thắc mắc.
Em đồng ý với bạn Nam hay An? qua tình huống này, theo em, một bức thư điện tử cần được viết ra sao để người nhận thư hiểu chính xác ý của người gửi?
Câu trả lời:
Người trả lời: GV. Đỗ Đăng Long
Để giải quyết vấn đề này, ta có thể thực hiện các bước sau:1. Xác định vấn đề: Vấn đề ở đây là sự hiểu nhầm giữa Nam và An về nội dung email gửi và phản hồi.2. Phân tích tình huống: Nam không nhận ra người gửi và nội dung email không rõ ràng. An cho rằng Nam nên hỏi lại khi có thắc mắc.3. Đề xuất giải pháp: Để tránh hiểu nhầm, một bức thư điện tử cần được viết rõ ràng và đầy đủ các phần, bao gồm: Tiêu đề (để xác định nội dung của thư), lời chào đầu thư (để truyền đạt sự tôn trọng), nội dung chi tiết và dễ hiểu (để tránh hiểu nhầm), lời chào cuối thư (để kết thúc thư một cách lịch sự) và chữ kí (để xác nhận danh tính của người gửi).4. Áp dụng giải pháp: Khi viết một email, cần chú ý đến việc sắp xếp nội dung và đảm bảo rằng mọi thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và dễ hiểu. Câu trả lời cho câu hỏi trên: Em đồng ý với ý kiến của bạn Nam rằng thư điện tử của bạn An chưa rõ ràng. Từ đó, em nhận thấy, một bức thư điện tử cần được viết rõ ràng đầy đủ các phần: Tiêu đề, lời chào đầu thư, nội dung, lời chào cuối thư và chữ kí. Có như vậy, người nhận thư mới hiểu chính xác ý của người gửi.
Câu hỏi liên quan:
- B&C. Hoạt động hình thành kiến thức và luyện tập1. Cách đặt địa chỉ emailBài tập số 1: Hãy cho...
- 3. Nội dung emailBài tập số 2: Dựa trên nội dung vừa tìm hiểu và tham khảo hình kèm theo, em hãy...
- Bài tập số 3: Hãy thảo luận theo nhóm và chọn những câu đúng trong những câu dưới đây, qua đó tự...
- 3. Ngôn ngữ giao tiếp trên mạngBài tập số 4:Em tán thành với ý kiến nào sau đây? Trao đổi ý...
- 4. Văn hóa ứng xử trên mạngBài tập số 5: Em nên làm gì khi:A. bị bắt nạt trên mạngB. thấy bạn bè bị...
- Bài tập số 6: Những ý kiến nào dưới đây là đúng?A. Có thể hùa theo ý kiến của số đông để phê bình...
- Bài tập số 7:Những hành vi sau đây có vi phạm pháp luật hay thiếu đạo đức không?A. Người quen...
- D. Hoạt động vận dụngSắp đến sinh nhật của Nam. Nam muốn gửi email mời một số bạn đến chung vui...
- E. Hoạt động tìm tòi, mở rộngEm hãy tìm hiểu cách tạo chữ kí của Gmail để tạo cho mình một đoạn chữ...
Trên email, thông tin địa chỉ email cần được điền đầy đủ, kí tên hoặc thêm thông tin cá nhân nếu cần thiết để người nhận có thể xác định người gửi và tránh gây hiểu lầm trong trường hợp có nhiều người cùng tên nhau.
Khi nhận email có nội dung không rõ ràng hoặc gây hiểu lầm, người nhận nên hỏi lại để clarifying lại thông tin và tránh xảy ra những sự nhầm lẫn không cần thiết.
Những email gửi với điều kiện cần hoặc thông báo cụ thể nên được ghi chính xác và rõ ràng, đảm bảo người nhận hiểu đúng ý muốn của người gửi.
Để email được hiểu chính xác, người gửi cần viết nội dung rõ ràng, cụ thể và không gây hiểu lầm. Đồng thời, đính kèm thông tin liên hệ để người nhận có thể liên hệ lại khi cần.
Em đồng ý với bạn Nam vì nội dung email không rõ ràng, địa chỉ email lạ và không hiển danh tính người gửi.