3. Nội dung emailBài tập số 2: Dựa trên nội dung vừa tìm hiểu và tham khảo hình kèm theo, em hãy...
3. Nội dung email
Bài tập số 2: Dựa trên nội dung vừa tìm hiểu và tham khảo hình kèm theo, em hãy cho biết những câu nào sau đây là đúng?
A. Những email không có tiêu đề buộc người đọc phải mở nội dung bên trong ra xem mới biết, gây mất thiện cảm và có nguy cơ bị bỏ qua
B. Những email bàn công việc nên để trống tiêu đề để người nhận phải mở ra xem nội dung bên trong, tránh trường hợp người nhận đọc xong tiêu đề thì không mở ra nữa thậm chí xóa luôn email.
C. Viết tiêu đề dài quá sẽ bị tự động cắt đi và trở thành dở dang. Tiêu đề ngắn gọn nhưng vẫn tóm tắt được mục đích và nội dung bên trong sẽ tạo thuận lợi cho người đọc và lấy được thiện cảm của họ.
D. Email nên mở đầu bằng một Lời chào đúng mực và phù hợp với đối tượng. Ví dụ lời chào ".....thân mến" hay "....thân" thích hợp khi người nhận là bạn bè, còn lời mở đầu "...kính mến" hay "Kính gửi..." phù hợp với đối tượng người nhận là thầy cô giáo hay người lớn tuổi.
E. Giống như lời chào mở đầu, lời chào cuối thư cũng nên được viết đúng mực và phù hợp với đối tượng.
F. Tiêu đề bỏ trống hoặc viết không dấu, viết tắt, địa chỉ email lố lắng có thể khiến người nhận thư bỏ qua không đọc.
- Đọc kỹ nội dung email và tham khảo hình ảnh kèm theo để hiểu rõ vấn đề.
- Xác định những câu hỏi được yêu cầu trong bài tập.
- Xác định những tiêu chí để đánh giá những câu trả lời.
- So sánh câu trả lời với những tiêu chí đã xác định để chọn ra câu trả lời đúng.
2. Câu trả lời đầy đủ:
- Những câu đúng là A, C, D, E, F.
- Giải thích:
+ Câu A: Email không có tiêu đề sẽ khiến người đọc cảm thấy không chuyên nghiệp, gây mất thiện cảm và nguy cơ bị bỏ qua.
+ Câu C: Tiêu đề email quá dài sẽ bị cắt giảm và không thể hiện đầy đủ thông điệp, cần tóm tắt mục đích và nội dung bên trong.
+ Câu D và E: Lời chào mở đầu và kết thúc cần phù hợp với đối tượng nhận email để tạo ấn tượng tốt.
+ Câu F: Việc để tiêu đề trống, viết không dấu hay viết tắt có thể khiến người nhận email bỏ qua không đọc.
- A. Hoạt động khởi độngHãy xem xét tình huống sau: Bạn Nam kiểm tra hộp thư thì thấy email từ địa...
- B&C. Hoạt động hình thành kiến thức và luyện tập1. Cách đặt địa chỉ emailBài tập số 1: Hãy cho...
- Bài tập số 3: Hãy thảo luận theo nhóm và chọn những câu đúng trong những câu dưới đây, qua đó tự...
- 3. Ngôn ngữ giao tiếp trên mạngBài tập số 4:Em tán thành với ý kiến nào sau đây? Trao đổi ý...
- 4. Văn hóa ứng xử trên mạngBài tập số 5: Em nên làm gì khi:A. bị bắt nạt trên mạngB. thấy bạn bè bị...
- Bài tập số 6: Những ý kiến nào dưới đây là đúng?A. Có thể hùa theo ý kiến của số đông để phê bình...
- Bài tập số 7:Những hành vi sau đây có vi phạm pháp luật hay thiếu đạo đức không?A. Người quen...
- D. Hoạt động vận dụngSắp đến sinh nhật của Nam. Nam muốn gửi email mời một số bạn đến chung vui...
- E. Hoạt động tìm tòi, mở rộngEm hãy tìm hiểu cách tạo chữ kí của Gmail để tạo cho mình một đoạn chữ...
Câu F là đúng. Tiêu đề bỏ trống, viết không dấu, viết tắt hay địa chỉ email lố lắng có thể làm người nhận bỏ qua email mà không đọc. Việc viết tiêu đề rõ ràng và chính xác sẽ tăng khả năng email được đọc và trả lời.
Câu D là đúng. Email nên bắt đầu với một lời chào đúng mực và phù hợp với đối tượng nhận. Lời chào cuối cũng cần được viết đúng mực và phù hợp để tạo ấn tượng tốt.
Câu C là đúng. Viết tiêu đề quá dài sẽ bị cắt và trở thành dở dang. Tiêu đề ngắn gọn nhưng vẫn tóm tắt mục đích và nội dung bên trong sẽ giúp người đọc dễ tiếp cận và lấy được thiện cảm.
Câu A là đúng. Những email không có tiêu đề sẽ gây mất thiện cảm và có nguy cơ bị bỏ qua vì người đọc phải mở nội dung bên trong ra mới biết được thông tin chính xác.